光從服務(wù)器虛擬化項(xiàng)目節(jié)省下來的費(fèi)用實(shí)際上就能支付文檔管理、存儲(chǔ)虛擬化和云計(jì)算這三種解決方案所需要的成本。

要說在過去幾年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢當(dāng)中有那么一抹亮點(diǎn)的話，那應(yīng)該就是許多企業(yè)切身明白了積極采用更綠色、更高效的削減成本的做法帶來的顯著好處，而不是一味削減寶貴服務(wù)才能帶來顯著好處。實(shí)際上，在政府IT集成商及供應(yīng)商CDW-G和資助下，O'Keefe公司開展了一項(xiàng)新的調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果組織機(jī)構(gòu)將節(jié)省下來的費(fèi)用再投入到實(shí)施另外的綠色技術(shù)上，能夠從可持續(xù)的IT投入中得到更大的回報(bào)。

這份題為《高效政府部門》的報(bào)告發(fā)現(xiàn)，美國各地的地方和州政府部門從服務(wù)器虛擬化、文檔管理、存儲(chǔ)虛擬化和云計(jì)算等方面的投入獲得了從134%到269%不等的回報(bào)。此外，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果組織機(jī)構(gòu)按上面這個(gè)順序?qū)嵤┻@些技術(shù)，有望利用服務(wù)器虛擬化節(jié)省下來的費(fèi)用，滿足幾乎所有剩余三項(xiàng)技術(shù)的資金要求。

據(jù)這份報(bào)告聲稱，303名調(diào)查對(duì)象中有93%表示，所在政府部門投入于服務(wù)器虛擬化技術(shù)，投入的成本美元為289512美元，節(jié)省的費(fèi)用平均是406386美元；也就是說，回報(bào)率高達(dá)140%.節(jié)省下來的那些費(fèi)用可以投入到文檔管理解決方案——82%的組織機(jī)構(gòu)采用了這種解決方案，平均成本為495926美元，節(jié)省的費(fèi)用平均為688493美元，回報(bào)率高達(dá)139%.接受調(diào)查的政府部門當(dāng)中80%已實(shí)施了存儲(chǔ)虛擬化技術(shù)，前期成本平均為213336美元。預(yù)計(jì)這方面長期來看可以總共節(jié)省285122美元，回報(bào)率達(dá)到134%.最后，51%的調(diào)查對(duì)象求助于云計(jì)算，開支平均110022美元，節(jié)省的費(fèi)用平均是296427美元左右，回報(bào)率高達(dá)269%左右。

報(bào)告沒有詳細(xì)表明節(jié)省的費(fèi)用具體來自哪些方面，但是可以肯定，它們來自減少了存儲(chǔ)和服務(wù)器設(shè)備方面的投入；由于減少了服務(wù)器機(jī)房對(duì)電力和冷卻資源的要求，減少了電費(fèi)；減少了紙張、墨水、郵資、傳輸和文件存儲(chǔ)（借助文檔管理）等方面的開支；由于減少了要管理的機(jī)器，減少了要處理的紙張文檔，以及在云計(jì)算情況下減少了要管理的應(yīng)用程序和服務(wù)，因而更高效地利用了工時(shí)。

顯而易見，這些投入很適合消除調(diào)查對(duì)象認(rèn)為所在IT部門存在的導(dǎo)致效率低下的幾大根源：36%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為大根源是過時(shí)的流程，35%認(rèn)為大根源是過時(shí)的技術(shù)。“缺少預(yù)算”和“員工缺少專業(yè)知識(shí)”是導(dǎo)致效率低下的第三大和第四大根源。

報(bào)告特別指出，單靠技術(shù)投入不足以提高效率。調(diào)查對(duì)象表示，為了大限度地提高效率，他們已經(jīng)抽出時(shí)間對(duì)高層管理人員進(jìn)行IT方面的教育；制定了更新技術(shù)的長遠(yuǎn)規(guī)劃；改變了組織文化，鼓勵(lì)和支持高效辦公；并且相應(yīng)地制定和更新了流程和程序。